⑴Microsoft Visio是一款专为用户打造的专业的绘图与图形方案制作工具。Microsoft Visio的功能强大，能够帮助用户在短时间内创建极具专业特征的图标，而且提供了多种图表模型，把用户的想法、数据详细地记录下来，而且可以把多种图形结合起来。
⑵使用visio通过图表进行表达，可以最大程度地影响用户，而单独的文字和数字是无法做到的。可与任何人（甚至是没有安装 Visio 的用户共享具有专业外观的 Office Visio 图表。
⑶通过编程方式或与其他应用程序集成的方式，可以扩展 Office Visio ，从而满足特定行业的情况或独特的组织要求。您可以开发自己的自定义解决方案和形状，也可以使用 Visio 解决方案提供商提供的解决方案和形状。
⑷使用现有的数据，您可以生成许多种类的 Visio 标准图表，包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。然而，本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio Professional 中提供，而在 Office Visio Standard 中没有提供。
⑸自带帮助文件Office Visio 便于 IT 和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
⑹使用 Office Visio Professional ，可以直观地查看复杂信息，以识别关键趋势、异常和详细信息。通过分析、查看详细信息和创建业务数据的多个视图，更深入地了解业务数据，进一步发挥 Office Visio 的功能。使用丰富的图标和标志库可以轻松确定关键问题、跟踪趋势并标记异常。
⑺虽然visio是绘制流程图使用率最高的软件之一，但也有自己的一些不足。所以，结合实际情况选择合适的替代工具不失为一种明智的选择。visio的替代工具主要有Axure、Mindjet MindManager、Photoshop、OmniGraffle以及ProcessOn等，其中ProcessOn是评价最高的流程图工具，只要有（IE以上就可以。
⑻实现图表的实用性
⑼将复杂业务流程环境中实时数据的可视化，一目了然地把握整体情况。
⑽操作简单，轻松入门
⑾凭借熟悉的Office经验，可轻松执行常见的流程图绘制活动。
⑿支持多人在整个流程中协作
⒀通过skype for business等集成通信工具轻松进行协作。并支持语音、视频或聊天功能。通过浏览器，与组织中的所有人轻松共享图表以保持一致性。