⑴(二)打造个性右键发送功能
⑵SendTo：该文件夹位于用户目录文件夹下
⑶发送文件夹。该文件夹中的内容对应于鼠标右键菜单中发送项中的内容，你可以在这里面进行添加或修改发送菜单中的项目。
⑷、应用：我们通过右键发送菜单可以快速的对指定的文件进行相关处理，如发送到“我的文档”、对指定的文件快速压缩包、快速发送邮件等，这样给我们平时的操作带来了方便。其实我们还可以将自己经常使用的文件夹(如U盘)的快捷方式复制到SendTo中，以后在单击右键选择“发送到”命令时，我们就可以看到该菜单下多出了一个U盘的盘符。这样以后我们就可以通过“发送”菜单快速的将指定的文件发送到U盘上。
⑸四、通通透透给系统减肥
⑹在Documents and settings文件夹中除了可以对用户的上述各项进行设置外，我们还可以利用该文件夹给系统所在的分区进行减肥。
⑺(一)该挪的挪走
⑻、移动我的文档、IE缓存文件夹：为了减少C分区中的垃圾和碎片文件，我们可以将一些文件夹移动到其它分区，如我的文档，可以将这个文件夹移动到E盘或其它分区中。我们还可以将IE的缓存文件夹和OE邮件文件夹移到其它分区。移动我的文档和IE缓存文件夹时我们可以安装上面介绍的方法即可，下面我们来看看如何移动OE邮件文件夹。
⑼、移动OE存储文件夹：启动OE在程序的主界面单击“工具”菜单下的“选项”命令，随后弹出“选项”对话框，切换到“维护”标签项下单击“存储文件夹”按钮，程序弹出邮件存储路径，默认邮件保存到C:Documents and Settings“用户名”Local SettingsApplication DataIdentities{AEDC-E--AC-ACDFD}Microsoftoutlook Express，单击“更改”按钮，将该路径保存到其它分区。重启OE即可生效。
⑽(二)该清的清除
⑾、定期清理临时文件夹
⑿虽说Temp和Temporary Inter Files文件夹都移动到其它分区，时间一长这些文件夹中会保存很多的临时文件，占用很大的硬盘空间，因此我们需要定期对这些文件夹进行清理。清理Temp文件夹时我们可以直接进入该文件夹删除里面的文件即可，而清理Temporary Inter Files文件夹时，我们右键单击IE图标，选择“Inter 属性”命令，随后弹出“Inter 属性”对话框，在该对话框中单击“删除文件”按钮，随后在弹出的“删除文件”对话框中勾选“删除所有脱机内容”复选框，随后单击“确定”按钮即可将IE缓存文件进行删除。
⒀、定期清除上网的历史记录
⒁每次上网的历史记录会都会保存在位于Documents and Settings文件夹的每个用户目录中Local Settings目录里面。时间一长这里也有很多无用的网址，因此我们需要定期清理，清理时，在“Inter 属性”对话框中单击“清理历史记录”按钮，即可将该文件夹中的历史记录清除。
⒂提示：历史文件夹。IE浏览器有一个功能可以自己记录用户浏览过的网址，这个目录就是用来存放这些网址的。
⒃五、让系统更安全：
⒄Documents and settings文件夹是用户用来存放用户配置信息的文件夹，往往会通过该文件夹泄露一些隐私。
⒅(一)别让小甜饼泄密：
⒆Cookies又叫小甜饼，是你在浏览某些网站时，留在你硬盘上的一些资料，包括用户名、用户资料、网址等等。该文件夹位于Documents and Settings文件夹的每个用户目录中。因此我们可以将这些文件夹中的文件进行清理，保证数据的安全。清理是在“Inter 属性”对话框中单击“删除Cookies”按钮，即可将该文件夹中的Cookies信息。
⒇(二)Win XP中为重要文件设置专用文件夹
⒈如果Win XP中的用户比较多，为了安全，我们可以将某些文件夹设置成个人专用文件夹，别人无法查看与更改专用文件夹中的内容。不过，在使用该项功能之前，你的驱动器分区格式必须是NTFS格式。
⒉打开“我的电脑”，然后双击打开C盘中的“Documents and Settings”文件夹，并选择指定的用户文件夹。用鼠标右键点击用户配置文件中的任意文件夹，并从弹出的右键菜单中选择“属性”命令。在弹出窗口中选择“共享”选项卡，并选中“将这个文件夹设为专用”复选框，这样专用文件夹就设置成功了。
⒊(三)找回暂存盘文件：
⒋在使用电脑时往往会因为断电等现象会出现死机现象，这样我们在Word中来不及存档的文件就随之东流了，给我们的工作带了影响。其实word文档在我们没有存盘之间会将一些文档存放在C:Documents and settings用户名Application DataMicrosoftWord ，所以重开机时进入该文件夹就会找个档名为 XXX.asd 文件，这个文件就是你刚辛苦输入的文件，我们可以将该文件改名为XXX.doc，用word打开这个文件你看看，怎么样刚刚辛苦打的文件是不是又出现了。
⒌六、及时数据备份
⒍程序安装系统前对系统的中的一些需要的程序或系统进行相应的设置：如收藏夹、IE缓存文件共享等，这样如果系统瘫痪或重装系统时，还要重新设置非常麻烦，为了减轻重复的操作，在对系统设置后可以对这些设置进行备份，以便不测
⒎(一)备份Application Data文件夹：
⒏Application Data是应用程序数据文件夹。在于Documents and Settings文件夹中，每个用户都对应一个Application Data文件夹，同样每个用户由于使用的软件不同，目录内容也不相同。包括中的快捷方式，输入法的一些文件等等。根据你系统中使用不同的软件，该目录中的内容也有所不同。因此我们为了方便系统安装，在安装新系统前可以对该文件夹中相关项进行备份。
⒐(二)备份开始菜单：
⒑如果你安装系统后一些程序都安装到了其它分区，在安装系统后很多程序还可以直接使用，如winzip、windows优化大师等，可是这些程序在开始菜单中缺少了快捷方式，因此我们在安装系统前可以对开始进行备份。
⒒(三)备份注册表文件：
⒓我们每次安装系统后都要对系统进行优化设置，这些设置都保存在注册表文件中，NTUSER.DAT、ntuser.ini、ntuser.dat.LOG三个文件是注册表部分文件，它会作用于单个用户。存储了“资源管理器”、任务栏、网络打印机、在控制面板中用户设置、附件设置(包括计算器、时钟、记事本、超级终端等)应用程序设置。因此我们可以在其它分区进行对这三个文件进行备份。
⒔怎么样，通过上面的介绍你是不是对Documents and settings文件夹有了更进一步的了解，是不是给我们优化系统带了很多方便。