⑴智方营业流水记帐管理软件是款界面简洁大方，功能结构清晰明了，且操作非常简单的财务记账管理软件，内置一些丰富的功能，其包含了商品系统，（，POS，数据分析系统，财务和报表系统等功能模块，且具备强大而实用的销售报表、库存报表、销售分析报表、财务报表等经营数据明细与汇总查询功能，并可根据需要灵活设计版面与打印。
⑵智方软件与同类软件产品相比，最大特点是操作明了，流程清淅，报表直观，功能从简单到强大，使用方面无需复杂的财务知识，无须专业的电脑知识就可以轻松地管理业务流程，单据报表，业务员业绩等，清晰地查看利润、库存、采购情况、以及简单方便的应收应付的核销、库存预警，商品销售进货，成本分析等。
⑶多样化的权限管理，可以灵活地给不同级别的人员授权，规范公司内部员工权责分工。
⑷智方系列软件已广泛应用于家电业、通讯业、娱乐业、餐饮业、美容美发业、洗浴业、建材业、汽车配件业、摩托车配件业、电动车销售业、五金交电业、家居业、仪器仪表业、灯具业、文具业以及实行会员VIP化管理等多种行业机构，客户范围已遍及全国各城市乡镇。
⑸目前，智方软件包括智方好管家、智方、智方系、智方系、智方系、智方系、智方U系专业管理软件，为各行业提供信息化管理服务，欢迎下载试用，，终身免费为客户提供升级与技术支持服务。
⑹依据上文所述完成安装后，双击桌面图标进入登录界面，用户名为”admin”，密码为空，单击“确定”即可进入智方软件管理系统，若单击“退出”，则退出系统。
⑺第二步：首次使用软件，首先点击界面左侧最下方的按钮“系统设置”。
⑻.打开“用户设置”设置使用单位的信息。
⑼.打开“运行参数设置”，设置好软件使用参数。
⑽.“修改密码”，可以修改登录的操作员的密码。
⑾.“系统初始化”，可以清空所有数据和保留部分数据。
⑿其它的按钮像报表中心、数据库连接配置等在软件功能里会讲到，这里首次使用可以不用操作。
⒀第三步：建立基本信息。
⒁.首先打开“商品设置”建立商品信息。
⒂.点“供应商设置”，输入供应商信息;
⒃.点“客户设置”添加客户分类和客户信息。
⒄. 点“仓库设置”可以添加多个仓库;
⒅.点“员工设置”可以添加不同的员工信息;
⒆.如果需要会员管理可以点“会员管理”进行会员信息的设置与添加会员等操作，不需要会员管理的可以忽略不填;
⒇.点“操作员设置”可以添加多个电脑操作员，每个操作员都可以分配不同的操作权限。
⒈.基本信息添加后接下来就该建立商品库存了，通过“库存期初建帐”可以把使用软件前的商品库存一次性输入而不需要通过入库单一笔一笔的输入，减少工作量。
⒉第四步：在“采购管理”中，采购人员可添加采购订货单（如不需要则不用、采购进货单、采购退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行采购入库。
⒊第五步：销售管理：在“销售管理”中，销售人员可添加销售订货单（如不需要则不用、销售单、销售退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行销售出库。
⒋第六步：在“库存管理”中，经常用到当前库存查询，打开即可查询库存量。
⒌第七步：可以统计采购业务、销售业务（批发和POS零售、综合统计等。
⒍第八步：财务管理：打开现金银行窗口添加帐户信息;打开收支管理添加收入支出;打开采购付款和销售收款可以进行付款和收款的操作。其它的可以查询相关信息。
⒎第步：建议环境采用WIN XP及以上操作系统，完全支持win.win。
⒏第步：务必成功安装SQLSERVER数据库，如果一时找不到完整版本的SQLSERVER安装文件，可根据安装提示，运行系统自带的“迷你版SQLSERVER”，启动服务即可。当然，软件SQL数据也支持！
⒐第步：运行管理软件，根据提示窗口，连接本地数据库...，默认sa 密码空。
⒑即可正常使用该管理软件了！